| Kojarzy się ze sprawdzaniem legalności. Ale audyt oprogramowania pozwala uniknąć nie tylko odpowiedzialności karnej za piractwo.
Przesłanek do przeprowadzenia audytu oprogramowania w firmie jest najczęściej kilka. Należą do nich: chęć zinwentaryzowania i uporządkowania zasobów, zidentyfikowanie aplikacji, które znalazły się na komputerach użytkowników przez przypadek i nie są im potrzebne, zidentyfikowanie użytkowników, którzy instalują na służbowych komputerach oprogramowanie do celów prywatnych, wreszcie dokupienie brakujących licencji i oddalenie od siebie zagrożeń natury cywilnoprawnej.
- Te zagrożenia mogą mieć istotny wpływ na ciągłość działania biznesu, ponieważ zdarza się, że konsekwencją kontroli jest zabezpieczenie dowodów przestępstw, czyli np. zarekwirowanie twardych dysków czy całych komputerów - ostrzega Filip Rościszewski z Altkom Akademi, odpowiedzialny za rozwój usług w dziedzinie bezpieczeństwa.(...)
Mniejsze wydatki
W trakcie audytu oprogramowania przede wszystkim inwentaryzuje się posiadane licencje. Analiza wyników audytu pozwala na ustalenie rzeczywistego zapotrzebowania firmy na określone oprogramowanie. Sprecyzowanie potrzeb powoduje, że zakupione zostają tylko te licencje, które są niezbędne, unika się natomiast niepotrzebnych wydatków. Co więcej, podczas audytu może okazać się, że liczba licencji w firmie jest zbyt duża.(...)
- Największy efekt oszczędnościowy uzyskujemy w momencie, gdy przedsiębiorstwo szykuje się do zwiększenia liczby komputerów. Audyt należy wówczas rozszerzyć o analizę potrzeb i sprawdzenie, czy rzeczywiście użytkownicy potrzebują wszystkich zainstalowanych aplikacji - twierdzi Filip Rościszewski.
Co dalej?
Jego zdaniem, do zarządzania oprogramowaniem, po przeprowadzeniu audytu, wystarczą najprostsze metody, np. tabelka w arkuszu kalkulacyjnym.
- Najważniejsze są rozwiązania organizacyjne, które wymuszają żelazną dyscyplinę w zakresie instalacji i deinstalacji oprogramowania na stacjach użytkowników - podkreśla Filip Rościszewski.(...) |
