Spis treści

Raport zbiorczy

Raport zbiorczy tworzony jest na podstawie najnowszych wyników audytów oprogramowania. Aby utworzyć raport zbiorczy, należy z głównego menu wybrać polecenie Aplikacje Zbiorczy raport audytu..., nacisnąć przycisk na pasku narzędzi lub nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + R. Na ekranie zostanie wyświetlone okno dialogowe zbiorczego raportu audytu. Tworzenie raportu składa się z trzech kroków.

 

Wybór komputerów


Pierwszą czynnością podczas przygotowania raportu zbiorczego jest wybór komputerów, które mają być uwzględnione na raporcie. Po lewej stronie okna dialogowego znajdują się wszystkie komputery, na których wykonano audyt oprogramowania. Komputery przedstawiono w postaci struktury drzewiastej odwzorowującej ustawienia zakładki Sieć w głównym oknie programu.

Do raportu zbiorczego można wybierać poszczególne komputery, całe grupy lub sieci. Z prawej strony znajduje się lista wybranych komputerów. Po zaznaczeniu dowolnego z nich, w polu Data audytu pojawia się data najnowszego audytu oprogramowania wykonanego na tym komputerze. W raporcie uwzględniane są wyłącznie wyniki ostatnio wykonanego audytu.

Po dokonaniu wyboru komputerów można przejść do kolejnego kroku jakim jest wybór aplikacji. W tym celu należy nacisnąć przycisk Dalej >. przycisk ten jest nieaktywny, jeśli nie wybrano żadnego komputera.

 

Wybór aplikacji


Wybór aplikacji polega na określeniu, które z nich mają zostać uwzględnione na wydruku lub podczas zapisu do pliku. W przeciwieństwie do raportu z pojedynczego komputera, gdzie wprowadzone zmiany nie miały wpływu na inne raporty, zmiany wprowadzone w raporcie zbiorczym będą obowiązywać także dla wszystkich innych podsumowań.

Rozwijana lista Pokaż zawiera typy wyników audytu: aplikacje zidentyfikowane, zidentyfikowane pominięte, niezidentyfikowane, niezidentyfikowane pominięte oraz odczytane z rejestru. Stosownie do wybranego typu zostaną wypełnione listy producentów oraz aplikacji. Dla aplikacji odczytanych z rejestru pojawi się tylko lista aplikacji.

Lista producentów zawiera nazwy producentów wszystkich aplikacji znalezionych podczas audytu. Aby zobaczyć aplikacje danego producenta, należy zaznaczyć go na liście. Podgląd programów jest możliwy tylko dla pojedynczego producenta - zaznaczenie więcej niż jednego spowoduje, że lista aplikacji będzie pusta. Aby wyłączyć z wydruku wszystkie aplikacje danego producenta, należy wyłączyć przełącznik w kolumnie Druk listy producentów. Można także zaznaczyć więcej niż jednego producenta, kliknąć prawym klawiszem myszy na liście i z menu kontekstowego wybrać polecenie Uwzględnij na wydruku - dla włączenia drukowania lub Nie uwzględniaj na wydruku - dla wyłączenia drukowania.

Lista aplikacji zawiera aplikacje zaznaczonego producenta, które zostały znalezione podczas audytu. Aby wyłączyć lub włączyć do wydruku daną aplikację, należy zmienić stan przełącznika w kolumnie Druk. Można także zaznaczyć więcej niż jedną aplikację, kliknąć prawym klawiszem myszy na liście i z menu kontekstowego wybrać polecenie Uwzględnij na wydruku - dla włączenia drukowania lub Nie uwzględniaj na wydruku - dla wyłączenia drukowania.

Po wybraniu aplikacji należy nacisnąć przycisk Dalej > aby przejść do końcowego etapu raportu zbiorczego.

 

Podsumowanie


Podsumowanie stanowi ostatni etap raportu zbiorczego. Rodzaj raportu wybierany jest z listy Pokaż, która obejmuje aplikacje zidentyfikowane, zidentyfikowane pominięte, niezidentyfikowane, niezidentyfikowane pominięte, aplikacje odczytane z rejestru oraz systemy operacyjne. Korzystając z listy Układ można wybrać jeden z trzech rodzajów przeglądania:

Aby wydrukować raport należy nacisnąć przycisk . Podgląd wydruku włącza się przyciskiem . Drukowany jest zawsze bieżący rodzaj raportu (lista Pokaż) w wybranym z listy Układ układzie.

Aby zapisać raport do arkusza programu Microsoft Excel, należy nacisnąć przycisk . Na ekranie pojawi się typowe okno dialogowe wyboru pliku do zapisu. Wstępnie zostanie także określona nazwa pliku, wynikająca z typu i układu bieżącego raportu.

Istnieje możliwość zapisania do arkusza Microsoft Excel, pojedynczych raportów ze wszystkich komputerów, które uwzględnione są w raporcie zbiorczym. W tym celu należy nacisnąć przycisk . Na ekranie pojawi się typowe okno dialogowe wyboru docelowej lokalizacji. W wybranym folderze zostaną zapisane pojedyncze raporty w plikach, których nazwy będą zgodne z nazwami komputerów.

Ostatnim typem zapisu raportu zbiorczego do arkusza Microsoft Excel jest zapis wyników w postaci tabelarycznej. Każdy wiersz zawiera informacje o dacie audytu, komputerze, użytkowniku, producencie programu, aplikacji, pakiecie, pliku exe oraz ścieżce dostępu. Dzięki temu jest możliwe dowolne manipulowanie danymi. Dodatkowo, w jednym pliku można zapisać dowolnie wybrane typy raportów. 
Aby zapisać raport należy nacisnąć przycisk . Na ekranie pojawi się specjalne okno dialogowe wyboru pliku.


Poza standardowymi elementami, okno to zawiera sekcję Raporty. Należy wybrać przynajmniej jeden rodzaj raportu. Raporty zapisywane są do pliku w postaci oddzielnych arkuszy.

Aby zapisać plik należy nacisnąć klawisz Zapisz. W przypadku audytów zawierających dużą liczbę aplikacji i po wybraniu wszystkich typów raportów, proces tworzenia pliku Excel'a może być bardzo długi.

Opisane powyżej rodzaje zapisu raportu są wykonalne jedynie wówczas, kiedy zainstalowany jest program Microsoft Excel. 

 

© 2003-2004, A plus C Sp. z o.o.